La baja temporal del autónomo

Los trabajadores autónomos, al igual que los trabajadores por cuenta ajena, tienen el derecho a coger la baja laboral, lo que se conoce también como Incapacidad Temporal (IT).

La baja temporal del Autonomo

Para acceder a la baja laboral como autónomo es necesario que conozcas cómo debes cotizar a la Seguridad Social para poder recibir el subsidio, que son las enfermedades profesionales, accidentes de trabajo y enfermedades comunes, y por último los requisitos y trámites para solicitar dicho subsidio.

Qué es la Incapacidad Temporal (IT)

Se trata de un subsidio que reciben los autónomos debido a una enfermedad, común o profesional, o a un accidente (sea o no de trabajo) mientras el trabajador esté impedido para el trabajo y reciba asistencia sanitaria de la Seguridad Social.

La Incapacidad Temporal puede darse por enfermedad o por accidente:

  • Por enfermedad común o accidente no laboral. En estos casos, el autónomo tiene derecho al subsidio a partir del cuarto día de baja desde que éste acude al médico.
  • Por accidente de trabajo o enfermedad profesional. El autónomos tendrá derecho al subsidio por incapacidad temporal desde el siguiente día al de la baja.

No se consideran accidentes de trabajo:

  • Accidentes que tengan lugar al ir o volver del lugar del trabajo
  • Accidentes que sean debidos a fuerza mayor externa al trabajo
  • Accidentes que sean debidos a dolor o imprudencia temeraria del trabajador.

En el caso de las enfermedades profesionales, te recomendamos que consultes el listado de enfermedades que se pueden contraer en el trabajo listado

Obligación de cotización para los autónomos

Los autónomos tienen la obligación de pagar la cuota a la Seguridad Social conocida como la cuota de autónomos. Hablando con propiedad, los autónomos están obligados a cotizar por contingencias comunes, es decir, por prestaciones básicas.

Por otro lado, existe la cotización por contingencias profesionales de accidente de trabajo y enfermedades profesionales, que es voluntaria para los autónomos. Únicamente tienen la obligación de cotizar por ella todos los profesionales que realizan actividades con alto riesgos y los que son económicamente dependientes (TRADE).

Requisitos para que un autónomo pueda acceder a la IT

  • Estar en alta o en situación asimilada al alta en el Régimen correspondiente.
  • Estar al corriente en el pago de las cuotas. Por accidente de trabajo o enfermedad profesional, este requisito no será necesario. En el caso de no estar al corriente, tienes un plazo de 30 días para efectuar todos los pagos.
  • En el caso de enfermedad común, se exige tener cubierto un período de cotización de 180 días en los 5 años anteriores.

Requisitos para la baja de autónomas por maternidad

Por otro lado, las trabajadoras por cuenta propia podrán disfrutar el descanso por maternidad, adopción, acogimiento o tutela de familiar cobrando en todos los casos es el 100% de la base reguladora.

Los requisitos varían en función de la edad de la autónoma:

  • Si tienen entre 21 y 26 años hay que demostrar 90 días cotizados en los 7 años anteriores al parte o al inicio del descanso.
  • A partir de 26 se piden 180 días en el mismo período o demostrar hasta 360 días cotizados

La ayuda se recibe durante un máximo de 16 semanas. De éstas, se pueden transferir hasta 10 al otro progenitor aunque las 6 semanas restantes al parto serán obligatoriamente para la madre.

¿Cuánto cobrará un autónomo durante su Incapacidad Temporal?

La cantidad percibida por el autónomo se calcula teniendo en cuenta la base de cotización que tiene en la alta de autónomo el mes anterior a la baja.

Si se trata de una enfermedad común, tienes el derecho de percibir entre el 60 y 70% de la cuantía de la base de cotización o base reguladora (constituida por la base de cotización del trabajador correspondiente al mes anterior al de la baja médica, dividida entre 30) entre el cuarto y décimo día de baja. A partir del día 21, el porcentaje se elevará al 75%.

Si se deriva de un accidente laboral o enfermedad profesional, “se abonará el 75% de la BR desde el día siguiente al de la baja, siempre que el interesado hubiese optado por la cobertura de las contingencias profesionales”

Pongamos el ejemplo de que un autónomo que cotiza por la base mínima quiere solicitar la baja por incapacidad temporal por enfermedad común. ¿Cuánto recibirá?

  • Teniendo en cuenta que la base mínima es de 919,80€, el autónomo cobrará 551,88€ desde el día 4 hasta el día 20.
  • Desde el día 21 hasta la fecha de alta, cobrará 689,95€

Sin embargo hay que tener en cuenta que el autónomo debe seguir pagando su cuota a la Seguridad Social, que para la base mínima de cotización, es 274,10€ mensuales. Por lo tanto, te quedarían 277,78€ netos los primero 20 días y 415,85€ a partir del día 21.

Soy autónomo, ¿cómo debo tramitar la baja por incapacidad temporal?

Deberás presentar en el INSS, en la entidad con la que tengas concertado el riesgo o en la Mutua:

En el caso del parte de baja y de confirmación, el autónomo deberá presentar a la empresa la copia del parte de baja, en el plazo de 3 días a partir de la fecha de su expedición.

Asimismo, los autónomos tienen obligación de presentar en el INSS en un plazo de 15 días desde el inicio de la situación de IT la declaración de cese temporal de la actividad.

¿Cuánto tiempo puede estar un autónomo de baja?

Según indica la Seguridad Social, el período máximo que un autónomo puede estar de alta es de 365 días.

Este plazo puede ser prorrogable hasta 6 meses.

 

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Gestión de proyectos : las claves para tener éxito

Muchos de los profesionales freelancers, emprendedores y empresarios son responsables de gestionar proyectos para su negocio, lo cual implica conocer en profundidad las metodologías y los requerimientos que exige una gestión de proyectos.

Estos profesionales habitualmente se encuentran con diversos retos asociados a la gestión de proyectos como la necesidad de mejorar la eficiencia de recursos, las demandas de mejora en la calidad de los productos o la gran competencia en un entorno de cambio y transformación constante.

En este post veremos las claves del éxito y fracaso de la gestión de proyectos para contribuir a dar respuesta algunos de estos retos.

gestion de proyectos: las grandes claves

¿Qué es un proyecto?

Cuando hablamos del término proyecto, nos referimos a “aquella actividad que se realiza para dar respuesta con un producto o servicio único y concreto a una idea, un problema o una oportunidad identificada”.

Si por ejemplo eres un freelancer que se dedica al desarrollo de aplicaciones móviles, un proyecto puede consistir en el diseño conceptual de la aplicación que quiere desarrollar el cliente, alineando sus necesidades y las soluciones para el cliente, requisitos y funcionalidades.

Normalmente un proyecto es de carácter temporal, y siempre se debe definir una fecha de inicio y una fecha de finalización.

Asimismo, el proyecto debe tener un objetivo único y estar orientado a un resultado concreto mediante el uso de recursos y de un presupuesto determinado.

¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es el proceso que permite planificar, programar y controlar las actividades que se deben realizar mientras dure el proyecto para alcanzar los objetivos definidos.

Cuando se gestiona un proyecto, en primer lugar se recomienda identificar los requisitos, es decir, cuáles son las necesidades y las expectativas de nuestros clientes. Y en segundo lugar, definir los objetivos del proyecto siguiendo el criterio de objetivos SMART (claros, específicos, alcanzables y definidos en el tiempo).

La gestión de restricciones de un proyecto es una de las tareas más relevantes para un gestor de proyecto. Estas restricciones son el alcance, el coste y el tiempo del proyecto, las cuales deben mantener en equilibrio entre sí.

¿Qué elementos o áreas deben gestionarse en un proyecto?

Según el PMI (Project Management Institute) existen 10 “áreas de conocimiento” que coinciden con cada una de las actividades necesarias para la gestión de proyectos:

1. Integración

Este área implica la toma de decisiones sobre recursos, objetivos y la organización de las demás áreas.
Tiene que tener una visión global del proyecto y debe ocuparse de todas las fases del mismo: desarrollo del plan de gestión de proyecto, coordinación de las tareas necesarias para la realización del proyecto.

2. Alcance

En el área de alcance se trata de definir todos aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto cuente con todo lo necesario para completarlo. Es decir, definir y controlar qué se incluye y qué no en el proyecto.

Para ello, resulta indispensable conocer lo que el cliente espera como resultado del proyecto. De esta forma, deberás asegurarte de que esas expectativas están planteadas en forma de requerimientos y que el resultado final cumple con los mismos.

3. Plazos

La gestión del tiempo significa la planificación de las actividades: definición de las actividades, establecer las secuencias y estimar los recursos de las actividades, programar la duración de las actividades, y desarrollar y controlar un cronograma.

4. Costes

Estimar, presupuestar y controlar los costes. Requiere un cálculo fiable del presupuesto y un conocimiento en todo momento del estado de los costes y las cuentas.

5. Calidad

Existen 3 tareas relacionadas con la calidad: planificación, aseguramiento y control.

En definitiva se trata de establecer unos procesos y actividades que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para satisfacer los requerimiento del proyecto, así como conseguir la calidad deseada del producto y/o servicio resultante.

 

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6. Recursos Humanos

El área de Recursos humanos en la gestión de proyectos se ocupa de la organización, formación y motivación de los trabajadores asociados al proyecto.

Es necesario planificar los recursos necesarios para realizar las diferentes tareas.

7. Comunicación

La gestión de comunicaciones del proyecto se debe tener en cuenta todos los stakeholders como la dirección de la empresa, el cliente, el equipo de proyecto…

La comunicación dentro de un proyecto se basa en conoce el interés de cada uno de estos actores en el proyecto y de que todas las personas se sientan involucradas e informadas, lo cual implica conocer tipos de comunicación, utilizar diferentes lenguajes, en definitiva una buena comunicación.

8. Riesgos

En el área de riesgos se tratan temas relacionados con la identificación, análisis y gestión de los riesgos que implica el proyecto en sí.

Una identificación de riesgos facilitará la planificación de acciones minimizando posibles consecuencias y cuantificar su repercusión. Una de las técnicas para identificar riesgos es realizar un brainstorming y a continuación cuantificarlos por un lado, por su impacto económico y por el otro la probabilidad de que éste ocurra.

9. Adquisiciones

Se trata de identificar y planificar los productos o servicios necesarios para el proyecto, desde la contratación de servicios externos a materiales.

El área de adquisiciones se ocupa de realizar un control de los pedidos en términos de calidad, costes y plazos, así como de los cierres de los pedidos, pagos, documentación, devolución de bonos, etc.

10. Stakeholders

El área de stakeholders se ocupa de identificar y gestionar todos los actores influyentes en el proyecto, así como de planificar y controlar las relaciones con los mismos.

Una buena gestión de los stakeholders implica una correcta planificación y comunicación hacia los mismos.

¿Qué herramientas son útiles para la gestión de proyectos?

La organización y planificación de todas las áreas del proyecto conlleva implementar un programa que permita realizar de una manera fácil y ágil todas las actividades necesarias.

Contasimple está pensado para que puedas llevar el control de tus ingresos y gastos, además de gestionar tus clientes y proveedores, calcular y rellenar tus impuestos y crear presupuestos

Toda tu información estará guardada en tus disco virtual, de una manera segura y fácilmente accesible desde cualquier lugar.

Y todo ello a un precio económico, lo cual te permitirá ahorrar costes y sobre todo, tiempo.

Claves de éxito y fracaso en los proyectos

Según indica la guía para el PMBOK, el éxito de un proyecto debe medirse en términos de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo, tal y como se hayan definido en el momento inicial del proyecto.

Para ello, es necesario realizar un análisis detallado de los objetivo y resultados de los mismos, siempre apoyados por lo criterios de evaluación definidos previamente.

Asimismo, se considera como el principal factor clave del éxito de un proyecto la definición del propio éxito del proyecto, es decir, en qué va a consistir, cómo se medirá y quién decidirá si el proyecto tiene éxito o no.

En definitiva, algunas de las claves del éxito de un proyecto son:

  • Llevar una correcta planificación y organización de las diferentes áreas que hemos comentado anteriormente.
  • Establecer una clara definición de los requerimientos y expectativas del cliente. También es importante implantar un control de las expectativas asociadas al proyecto: qué esperas del proyecto, qué requiere de la organización y qué esperan también los miembros del equipo.
  • Aplicar una metodología de trabajo adecuada al proyecto.
  • Definir todas las actividades y tareas correspondientes a cada área.
  • Implicar a todos los miembros del proyecto. Reunirse individualmente con los miembros del equipo de proyecto es una práctica recomendable.
  • Comunicar continuamente el estado y los avances del proyecto tanto a los miembros del proyecto como a los clientes.
  • Elaborar y hacer seguimiento de los problemas presentados semana a semana por las áreas asociadas al proyecto.

En cuanto a los fracasos, se pueden dar en los siguientes casos:

  • Falta de competencias del equipo de proyectos. Además de recursos técnico dentro del equipo de proyecto, también son esenciales la actitud, proactividad y habilidad para aplicarlos.
  • Falta de metodología de trabajo. Ésto implica el desarrollo de un proyecto desestructurado.
  • Carencia de recursos básicos necesarios que quiere el proyecto como por ejemplo salas de reuniones, un proyector, otras infraestructuras tecnológicas y en general, los recursos básicos.
  • Un escaso seguimiento de la administración del proyecto.

Qué es el Modelo 115 y cómo rellenarlo

¿Qué es el modelo 115?

El modelo 115 corresponde a retenciones e ingresos a cuenta por rentas o rendimientos procedentes del arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos.

En otras palabras, el modelo 115 hace referencia a la declaración trimestral de aquellas retenciones del IRPF por el alquiler de inmuebles.

Qué es el modelo 115 y cómo se rellena

¿Quién está obligado a presentar el modelo 115?

Tienen obligación de presentar el modelo 115 todos aquellos empresarios, profesionales o sociedades que paguen alquileres por locales u oficinas, siempre que se éstos sean bienes inmuebles urbanos.

No estarán obligados a presentar el modelo 115:

  • Cuando sean alquileres de vivienda que las empresas les pagan a sus trabajadores.
  • Cuando los alquileres pagados no superen los 900€ anuales (IVA excluido) a un mismo arrendador.
  • Cuando la actividad del arrendador esté incluida en el grupo 861 (actividad de arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos), siempre y cuando la cuota establecida en tal epígrafe no resultase cuota cero.
  • En el caso de rentas de entidades exentas en el Impuestos de Sociedades.

¿Cuándo hay que presentar el modelo 115 en Hacienda?

El modelo 115 conlleva una declaración trimestral del mismo, siendo los plazos de presentación los siguientes:

  • Primer trimestre 1T (Enero a Marzo) : del 1 al 20 de Abril.
  • Segundo trimestre 2T (Abril a Junio): del 1 al 20 de Julio
  • Tercer trimestre (Julio a Septiembre): del 1 al 20 de Octubre.
  • Cuatro trimestre (Octubre a Diciembre): del 1 al 20 de Enero.

En el caso de optar por domiciliación bancaria, tenemos que presentar el modelo 5 días antes del fin de este plazo.

¿Cómo se rellena el modelo 115 de IRPF?

En primer lugar se debe completar los datos correspondientes a la identificación (1) del sujeto pasivo, es decir, del declarante del modelo 115 (NIF, Apellidos y Nombre o razón social, dirección fiscal…).

El segundo punto del modelo 115 corresponde al apartado de devengo (2), donde se debe indicar el año y el trimestre correspondiente al modelo que se está presentando.

Si utilizas Contasimple, estos datos se rellenará automáticamente ¡así de fácil!

Qué es el modelo 115

Liquidación (3)

Modelo 115 retenciones e ingresos a cuenta

Casilla 1.
Debemos indicar el número de perceptores, esto es el número de personas o empresas a las que pagamos alquileres.

Casilla 2.
Se trata del importe total del alquiler antes de incluir el IVA o restarle la retención, es decir las bases imponibles derivadas de los alquileres pagados a lo largo del trimestre.

Casilla 3.
Debemos indicar el valor de la suma de las retenciones aplicadas derivadas de los alquileres a lo largo del trimestre.

Casilla 4.
Se deberá rellenar esta casilla únicamente en el caso de que se tratase de una declaración complementaria.

Casilla 5.
El resultado final a ingresar. Es la diferencia entre las casillas 3 y 4.

Ingreso (5)

Modelo 115 casilla ingresos

Se trata del resultado del modelo 115. Corresponde al importe de la casilla 5.

El único resultado posible es a pagar, esto es que no podrá tener un valor negativo o cero ya que entonces no tendría sentido presentar dicho modelo.

Firma (6)

Modelo 115 casilla firma

Una vez rellenado el impreso del modelo 115, sólo queda ser firmado por el declarante.

 

¿Cómo rellenar el modelo 115 de forma automática?

Existe otra forma de rellenar el modelo 115 automáticamente sin necesidad de hacerlo a mano y sin perder demasiado tiempo en una tarea tan tediosa.

El programa online de facturación, contabilidad e impuestos de Contasimple es capaz de rellenar el modelo 115 por ti.

 

Rellenar el modelo 115 con Contasimple

 

Sólo tendrás que subir todas tus facturas y gastos, y de esta forma, entrando en el módulo de impuestos, podrás generar tu modelo 115 y descargarlo para presentarlo telemáticamente en la web oficial de la Agencia Tributaria Española (AEAT).

¿Sencillo, verdad? Es la mejor alternativa para aquellos autónomos, pymes, sociedades o freelancers que deben cumplir con sus obligaciones fiscales.

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¿Cómo hacer networking? 4 claves para tener éxito

El networking es una práctica común hoy en día en el ámbito profesional, donde emprendedores y empresarios se unen para construir una red de contactos que les permita ampliar y compartir conocimientos e información, detectar oportunidades de negocio e incluso crear alianzas.
 
Cómo hacer networking y alcanzar el éxtio. Las claves de un networking.
 
Es considerado como un evento socio económico cuya actividad se basa en construir relaciones entre personas de negocios y emprendedores. El networking es el resultado de nuevos enfoques para hacer business que existen en las áreas metropolitanas.

Si eres autónomo o emprendedor, un evento networking es una buena alternativa para ampliar tu red de contactos profesionales, así como buscar nuevos clientes e incluso inversores y financiación para tu negocio. En este post te daremos las claves para tener éxito haciendo networking así como los pasos a tener en cuenta para organizar tu próximo evento.

 

1. Plantéate tus objetivos de networking ¿Qué quiero conseguir?

Normalmente nos enteramos de estos eventos a través de internet, redes sociales, amigos o através de tu círculo más cercano de profesionales.

Una invitación a un evento networking significa estar a un paso de ampliar tu red de contactos así como rodearte de personas profesionales con nuevas ideas, retos e intereses. De esta forma, plantearte tus objetivos de networking te ayudará a sacar el mayor partido a esta nueva forma de hacer business.

Estos son los objetivos más comunes:

  • Búsqueda de nuevos clientes
  • Búsqueda de nuevos proveedores
  • Búsqueda de financiación e inversores
  • Nuevas oportunidades de negocio
  • Búsqueda de early adopters
  • Alianzas estratégicas y colaboraciones con otras empresas.
  • Promocionar tu producto y/o servicio, así como mejorar tu imagen y notoriedad de marca.
  • Aprender: hacer benchmarking de lo que hace tu alrededor que pueda beneficiar a la gestión de tu negocio.

Además de darte a conocer, es importante tener claro qué es lo que estás buscando con tu asistencia :¿Clientes? ¿Financiación? ¿Promoción?

 

2. Identifica los ponentes y participantes del evento networking

¿Quiénes irán al evento? ¿Qué perfil me interesa más? Sin restar menor importancia, una recopilación de información sobre los ponentes y participantes del evento te ayudará a determinar y localizar posibles contactos y perfiles interesantes, además de contar con información valiosa a priori a la hora de poner intereses en común.

Tómate un rato para fisgonear en sus blogs o perfiles sociales y recaba información de forma que pueda servirte para entablar una conversación objetiva.

 

3. Prepárate para la ocasión

Actitud positiva, tarjetas de contacto, una buena presencia para causar impresión y ¡fuera timidez!

Procura empatizar con los demás, conocer qué tipo de evento acudes y con qué perfiles vas a relacionarte para adaptarte a la ocasión. Estas pautas te ayudarán a sentirte como pez en el agua, ganar seguridad y confianza.

Asimismo, puedes prepararte una breve introducción verbal para lanzarte a conocer a tus contactos objetivo. Algunos expertos aconsejan preparar un elevator pitch, una técnica que consiste en contar tu idea de negocio o producto o tu trayectoria y objetivos profesionales de una forma breve (lo que tardarías al subir en el ascensor).

 

4. Elabora una estrategia post networking

Tras un evento networking es importante que organices todos los contactos y la información recogida, para posteriormente elaborar una estrategia de fortalecimiento del vínculo con las personas que has conocido durante la sesión.

  • Crea tu Google Sheet y completa una tabla con los datos del contacto: nombre y apellidos, formas de contacto (email, teléfono), perfiles en redes sociales y un breve comentario sobre la conversación que tuvisteis.
  • Síguele en Linkedin, Twitter y en otras redes sociales donde consideres de importancia.
  • Mantén el primer contacto formal para afianzar la relación después del evento networking.  Si el contacto es de gran interés y deseas dar el paso para un primer encuentro, la mejor opción es que prepares un correo electrónico o un mensaje privado por red social pasada la primera semana del evento.

Los mejores módulos de Prestashop para tu tienda online

Si tienes una tienda online en Prestashop, te interesará saber que existe la manera de automatizar tareas relacionadas con la gestión de tu tienda. Haremos un repaso para conocer cuáles son los módulos imprescindibles de Prestashop que te ayudarán  a llevar la gestión de tu negocio online. Fácil y sin complicaciones ¿empezamos?

Prestashop

Si eres nuevo en el mundo del e-commerce, Prestashop es una de las plataforma líder que permite tanto crear tu tienda online como gestionarla fácilmente y además, gratis.

A través de esta plataforma, podrás crear tu propio escaparate para vender tus productos u ofrecer servicios de forma electrónica. Asimismo, destaca por otros servicios como los módulos de Prestashop que te permiten añadir funcionalidades en tu tienda online.

 

Módulos de Prestashop

Tal como hemos comentado en el punto anterior, los módulos de Prestashop son una serie de funcionalidades que puedes añadir a tu tienda online según la categoría u objetivo que te más te interese.

Si por ejemplo, tu objetivo es aumentar el tráfico a tu tienda, existen módulos enfocados a la optimización de SEO o a gestionar tu propio blog profesional para mejorar visibilidad en las páginas de resultados.

Por otro lado, los módulos de Prestashop por categorías te permiten mejorar aquella funcionalidad que desees. Si por ejemplo, te interesa optimizar los métodos de entrega de tus productos, podrás añadir los módulos relacionados con Envío y Logística para que tus clientes puedan conocer la fecha de entrega, configurar gastos de envío según zonas,etc.

 

Módulos de Prestashop imprescindibles para la administración

Además de tus objetivos de conseguir más conversiones o mejorar tus métodos de pago, entendemos que también es importantes la administración de tu tienda online.

Estas tareas implican un continuo seguimiento por tu parte, por lo tanto la mejor opción en estos casos es hacer uso de los módulos de administración que ofrece Prestashop que facilitan la gestión diaria de tu actividad e-commerce, tener una tienda online con mejor seguridad y rapidez y además, te ayudan a optimizarla gracias a las estadísticas y paneles de control.

Con este fin, vamos a nombrar los módulos de administración imprescindibles que te permitirán gestionar tu tienda online automáticamente.

 

Módulo de Facturación de Prestashop

La facturación de tu tienda online es una de las gestionas más importante que debes llevar al día si no quieres perder el control de tu contabilidad y además, si estás en la obligación de presentar tus impuestos ante la Agencia Tributaria (AEAT).

Una de las grandes ventajas de Prestashop es que ellos también piensan en las cosas más importantes para ti y tu negocio.

Prestashop ofrece módulos que permiten gestionar las ventas y  facturación de tu tienda online. Es el caso del módulo de Contasimple,  capaz de sincronizar las facturas generadas automáticamente en Prestashop con la plataforma Contasimple para llevar al día el estado económico y fiscal de tu negocio y poder hacer el cálculo y presentación de tus impuestos con un solo click.

Gestiona la facturación de tu tienda online con Contasimple

Con esta integración, cada vez que realizas una venta se sincroniza la factura con Contasimple de forma automática. De la misma forma, la información de los clientes asociados a la venta también se sincronizará automáticamente.

A través del panel de control podrás ver el estado de todas las sincronizaciones.

¡Descárgalo ya!

 

Convierte el proceso de venta de tu tienda en algo agradable en Prestashop

Cuidar los procesos de venta de tu tienda online se ha convertido en una de las principales prioridades para aumentar las ventas de tu negocio, es decir, las conversiones.

Los clientes buscan la sencillez y rapidez a la hora de comprar por internet, y además que sea seguro. Lo que se conoce como el paso “checkout” necesita ser testeado con delicadeza, ya que en caso contrario tus clientes podrían salir del embudo de conversión a un paso de adquirir de uno de tus productos o servicios.

Los módulos de One Page Checkout están pensados para que conviertas el proceso de venta en algo más agradable, simple,intuitivo y responsive para tus clientes.

 

Módulo de RGPD para cumplir con la normativa

Con la novedosa entrada en vigor del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD o GDPR), existen ciertos aspectos de seguridad de los datos de tus clientes que debes asegurar.

Por ello resulta conveniente añadir un módulo de Prestashop dedicado al cumplimiento de los principios del nuevo RGPD.

El objetivo del módulo RGPD es incluir diversas funcionalidades que te permitan cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos. Un claro ejemplo son los banners o ventanas emergentes de política de cookies así como el registro de todos los consentimientos otorgados.

Asimismo, es posible que con este módulo los clientes de tu tienda online puedan eliminar sus cuentas de usuario.

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Módulos de Prestashop, tu mejor aliado

En conclusión, los módulos de Prestashop están pensados para que tu mismo puedas administrar y gestionar tu tienda online de una forma fácil y de manera automática sin necesidad de dedicarle demasiado tiempo.

Algunos de estos módulos están pensados para que no sólo cuides tus procesos de venta desde su oferta hasta su posterior distribución, sino que también se enfocan para que mantengas la seguridad de los datos de clientes cumpliendo al mismo tiempo con las normativas vigentes.

De la misma forma, con los módulos de facturación podrás ahorrarte tanto pasos como desees. La sincronización con programas como Contasimple, te permite integrar tus facturas con la plataforma y posteriormente rellenar tus impuestos con un solo clic ¿no es increíble?. La facturación, contabilidad e impuestos sin tener que salir fuera del mundo online.

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Hoy en día tendemos a buscar aquellas tecnologías que sean capaces de facilitarnos soluciones inmediatas, seguras y cómodas.

Buscamos ver nuestra serie favorita sin necesidad de descargarla y tener la cena en casa en menos de media hora sin necesidad de desplazarnos. 

Y ¿no querríamos lo mismo para nuestro negocio? Si eres autónomo, pyme o emprendedor estamos seguros de que sabes a qué nos referimos. Llevar libros de contabilidad, generar y acumular facturas, dejarte más de 50 euros al mes en tu gestor para presentar impuestos…

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La Contabilidad de los Autónomos

Conocer el procedimiento de la contabilidad para autónomos es uno de los puntos más importantes para tu negocio.

Tal como indica la Agencia Tributaria Española, los empresarios individuales o profesionales tienen obligaciones contables y registrales, dependiendo tanto del régimen de determinación del rendimiento como del tipo de actividad de que se trate.

 

¿Cuáles son mis principales obligaciones contables como autónomo?

  • Si eres empresario mercantil en estimación directa normal, tu obligación es llevar una Contabilidad ajustada al Código de Comercio y al Plan General de Contabilidad.
  • Si eres empresario no mercantil en estimación directa normal o empresario en estimación directa simplificada, deberás llevar obligatoriamente el registro de los siguientes libros:
  • Libro registro de compras y gastos
  • Libro registro de bienes de inversión
  • Si eres profesional en estimación directa en cualquiera de sus modalidades, tendrás la obligación de presentar los siguientes libros:
  • Libro registro de ingresos
  • Libro registro de gastos
  • Libro registro de bienes de inversión
  • Libro registro de provisiones de fondos y suplidos
  • Si eres empresario o profesional en estimación objetiva, tus obligaciones están fijadas en la presentación de estos libros:
  • Libro de registro de bienes de inversión (únicamente los contribuyentes que deduzcan amortizaciones)
  • Libros registro de ventas e ingresos (únicamente titulares de actividades agrícolas, ganaderas, forestales accesorias y de transformación de productos naturales)

El funcionamiento de los libros de registros se basa en recoger  las facturas emitidas, facturas recibidas, bienes de inversión y otros gastos. A continuación veremos con detalles la diferentes exigencias de cada libro.

Libro de registro de facturas emitidas o expedidas

En el libro de registro de facturas emitidas, el autónomo deberá incluir todas aquellas facturas emitidas por todas las operaciones sujetas al IVA.

Por lo tanto, el libro de ingresos no es más que un listado de todas las facturas emitidas por orden cronológico y constará de los siguientes datos:

  • Número, y en su caso, la serie de la factura
  • Fecha de expedición o emisión
  • Fecha de realización de las operaciones
  • Nombre y apellidos, razón social o denominación completa y nº de identificación fiscal del destinatario
  • Base imponible de las operaciones
  • Tipo impositivo (tipo de IVA)
  • Cuota tributaria (importe de la factura después del IVA)
  • Retención IRPF, en el caso de ser necesario.

Libro de registro de facturas recibidas

Para conocer los gastos necesarios a los que ha recurrido un autónomo para el desarrollo de su actividad, la Agencia Tributaria exige en los casos que hemos visto anteriormente, la presentación de los siguientes libros:

Los autónomos deberán anotar en este libro las facturas correspondientes a los bienes adquiridos y a los servicios recibidos en el  desarrollo de su actividad empresarial o profesional.

De esta forma, la confección de este libros consta de:

  • Número de recepción de la factura
  • Fecha de expedición
  • Fecha de realización de las operaciones
  • Nombre y apellidos, razón social o denominación completa y nº  de identificación fiscal del obligado a su expedición
  • Base Imponible
  • Tipo impositivo (% de IVA)
  • Cuota tributaria (importe total con IVA)

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Libro de registro de Bienes de inversión

La Agencia Tributaria considera como bien de inversión una herramienta que se utiliza de manera cotidiana para la producción o como un instrumento de trabajo durante más de un año. Si por ejemplo eres autónomo y te dedicas al mundo del desarrollo web, un bien de inversión sería la compra de un ordenador.

Por lo tanto, en este libro se deberán registrar los bienes de inversión debidamente individualizados, junto con los datos precisos para identificar las facturas y asimismo, por cada bien se registrará:

  • Fecha de comienzo de su utilización
  • Prorrata anual
  • Regularización anual de las deducciones (si procede)

Es importante saber que sólo se deben contabilizar aquellos bienes adquiridos cuyo importe supere los 300 euros. Aunque el tema de las amortizaciones es un tema complejo, Contasimple lo simplifica, permitiéndote llevar un registro de tus bienes de inversión de forma rápida, sencilla y segura

Para más información, consulta nuestro post sobre bienes de inversión

Libro de registro de ingresos y gastos (para el impuesto de IRPF)

En este libro de registros deberán incluirse todos los ingresos y gastos derivados del desarrollo de la actividad del autónomo. El libro de registro de ingresos y gastos servirá para el impuestos de IRPF, a diferencia de los anteriores libros nombrados que corresponden a los impuestos de IVA.

Esto es, todas las facturas emitidas, facturas recibidas, otros ingresos, tales como subvenciones, y otros gastos como por ejemplo el pago de la cuota de autónomos a la Seguridad Social o la compra de material de oficina en una papelería.

La Contabilidad de los Autónomos, no es tan difícil como parecía…

Seguramente el tema de llevar la contabilidad de tu negocio era una de tus principales preocupaciones al establecerte como autónomo. Sin embargo, ésto que en un principio puede parecer complicado, no lo es tanto.

Contasimple es la solución para que tu facturación, contabilidad e incluso impuestos resulten aún más fácil para ti . La sencillez de nuestro programa en la nube tiene como objetivo ayudar a todos los autónomos que como tú, necesitan una herramienta para llevar gestiones sin necesidad de tener conocimientos previos de contabilidad.

Conoce el estado de tu negocio con un simple vistazo a tu dashboard ¡sin más complicaciones!

Panel de control contabilidad autónomos Contasimple

Gastos deducibles IRPF e IVA para autónomos

Cada trimestre la mayoría de los autónomos están obligados a liquidar sus impuestos con Hacienda. El modelo 303 de IVA y el modelo 130 de IRPF son los modelos tributarios más sonados e importantes para los autónomos.  

Por ello, si eres autónomos y tienes la obligación de presentar estos modelos te convendrá  tener claro cuáles son las deducciones de los gastos afectos a tu actividad antes de confeccionar tus impuestos.

Gastos deducibles IVA IRPF Autonomos

Gastos deducibles en IRPF

El modelo 130 representa la liquidación del pago fraccionado del IRPF para todos aquellos autónomos que tienen una actividad económica.

Requisitos para que un gasto sea deducible en la declaración del IRPF

La Agencia Tributaria considera que un gasto puede ser deducible cuando:

  • Esté recogido en la normativa contable.
  • Sea un gasto devengado y contabilizado.
  • Se disponga de justificación adecuada (generalmente factura completa).

Es imprescindible que el autónomo demuestre que los gastos corresponden a su actividad profesional y no a su vida privada. Para ello, se recomienda que en la descripción de las facturas se incluyan los detalles de la compra o contratación, así como llevar un libro de gastos.

Lista de gastos deducibles en el IRPF más habituales

Consulta en la lista de los gastos más habituales de los autónomos que puedes deducirte en tu declaración de IRPF:

  • Gastos por dietas de manutención

Asimismo, como autónomo podrás deducirte las dietas siendo la cantidad 26,67 € al día o 48,08€ al día en caso de estar en el extranjero. Cuando un autónomo come fuera de casa 120 días al año, se puede llegar a deducir 4.800 euros.

En el caso de tener que alojarse y comer en el extranjero, la cantidad será 97,6€ día.

Para ello, es necesario justificarlo documentalmente a través de facturas, además tendrá que llevarse a cabo por medios electrónicos como por ejemplo el pago con tarjeta de crédito o débito y que siempre tenga lugar en establecimientos de restauración y hostelería.

  • Gastos de alquiler

Recoge los gastos de alquiler de bienes muebles o inmuebles, asistencia técnica, cuotas de arrendamiento (leasing) y los gastos asociados al uso de patentes, marcas y demás elementos de la propiedad industrial.

Y si trabajas desde casa, ¿qué gastos puedes deducirte? En este caso deberás empezar por notificar a Hacienda el porcentaje de la vivienda que dedicas a tu actividad profesional.

Si eres propietario de una vivienda, podrás deducirte de la renta todos los gastos derivados de la titularidad de la vivienda: IBI, el seguro, gastos de comunidad de propietarios,etc. Por otro lado, si vives en una vivienda de alquiler, puedes deducirte la renta del alquiler.

Todos estos gastos serán deducibles en proporción a la parte de la vivienda que utilices para llevar a cabo tu actividad profesional. Es decir, si has notificado a Hacienda que un 10% de tu vivienda (m2) se ve afectada por la actividad que desarrollas, podrás deducirte un 10% de estos gastos (un 10% del alquiler de la vivienda, un 10% del IBI,etc.)

  • Gastos de suministros

Existe la posibilidad de deducirse los gastos relacionado con el ejercicio de la actividad en el caso de que afecten parcialmente tu vivienda habitual al desarrollo de la actividad económica:  agua, gas, electricidad, telefonía e Internet, se aplicará una deducción del 30%.

Esta deducción se aplica sobre el % de la vivienda destinada al desarrollo de la actividad respecto a su superficie total, salvo que se pruebe un porcentaje superior o inferior.

Si por ejemplo un autónomo destina el 20% de su casa a su labor profesional, el porcentaje a deducir será el 30% de ese 20% de la vivienda habitual que se destina la trabajo, es decir, el 6%. En 1 año, las facturas de suministros asciende a 4.000€, el 6% de 4.000€ (240€) será la cantidad que el autónomo podría desgravarse en lo relativo a suministros.

 
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  • Gastos por seguro de enfermedad

Si el autónomo ha contratado un seguro de enfermedad para él mismo, y también para su cónyuge o hijos menores de 25 años, el tope de 500€ al año por persona, y en

  • Mercaderías, materias primas y otros bienes

Todas aquellas compras de mercaderías, materia primas y otros bienes necesarios para desarrollar tu actividad: material de oficina, envases, combustibles, embalajes,etc.

  • Sueldos y salarios de tus trabajadores

Si tienes trabajadores a tu cargo, podrás deducirte los sueldos y salarios abonados a los empleados. Recoge las retribuciones a los empleados por sueldos, pagas extraordinarias, dietas y asignaciones por gastos de viaje, retribuciones en especie,etc.

  • Seguridad social a cargo de la empresa

Se incluyen las cuotas de Seguridad Social de los trabajadores a cargo de la empresa, así como las cotizaciones correspondientes del titular de la explotación, es decir, del autónomo principal.

  • Formaciones, indemnizaciones y otros gastos del personal

Además es posible la deducción de otros gastos tales como formación del personal, indemnizaciones, seguros de accidente del personal y cualquier otro gastos relacionado con el personal de la empresa.

  • Reparaciones y conservación

Gastos de mantenimiento, repuestos y adaptación de bienes materiales. No se incluyen gastos asociados a una ampliación o mejora.

  • Gastos por servicios de profesionales independientes

Comprende los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios,etc., así como las comisiones de agentes mediadores independientes.

  • Otros servicios exteriores

Transportes, primas de seguro, servicios bancarios y similares, publicidad, propaganda y relaciones públicas,etc.

  • Tributos fiscalmente deducibles

Son tributos fiscalmente deducibles, por ejemplo, el Impuesto Sobre Actividades Económicas (IAE), los Impuestos sobre Bienes Inmuebles (IBI) sobre elementos afectos a la actividad, y el IVA, que únicamente se podrá desgravar cuando tu actividad profesional te exima de presentar trimestralmente declaraciones.

  • Otros conceptos fiscalmente deducibles

Siempre que exista una adecuada correlación con los ingresos de la actividad:

  • Adquisición de libros, suscripción de revistas profesionales y adquisición de instrumentos no amortizables.
  • Gastos de asistencia a cursos, conferencias, congresos, etc.
  • Cuotas satisfechas por el empresario o profesional a corporaciones, cámaras y asociaciones empresariales legalmente constituidas.

Gastos fiscalmente no deducibles

  • Multas  y sanciones, incluidos recargos por presentar fuera de plazo las declaraciones de Hacienda.
  • Donativos y liberalidades.
  • Pérdidas del juego.
  • Gastos realizados con personas o entidades residentes en paraísos fiscales.
  • IVA soportado  que resulte deducible en la declaración del IVA.

Gastos deducibles en IVA

La Agencia Tributaria Española permite a los autónomos desgravarse el IVA que pagan por la adquisición de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de su actividad profesional o empresarial.

Sin embargo, hay que conocer cuales son los requisitos para que el IVA soportado se “convierta” en IVA deducible.

Requisitos para que un gasto sea deducible en la declaración del IVA

  • Estén vinculado a la actividad económica, es decir, los gastos podrán ser deducibles sólo si son necesarios para la obtención de ingresos del autónomo.
  • Disponga de justificación. Se entiende como justificación una factura desglosada de los bienes adquiridos o servicios contratados. Importante: no es posible deducir el IVA de un ticket.
  • Estén registrados en la contabilidad. Este requisito hace referencia a que las facturas recibidas estén debidamente contabilizadas e incluidas en el libros de registro con el fin de garantizar que el IVA contabilizado en un período concreto cuadre con el que se declara en el impuesto de ese mismo período.

Asimismo, existen otros puntos importantes a tener en cuenta:

  • Para que el IVA pueda ser deducido, se debe realizar antes de 4 años contando desde el primer día de la emisión de la factura. En caso contrario, se perderá el derecho a dicha deducción.
  • El porcentaje deducible será en la proporción que el gasto esté afecto a la actividad. Si por ejemplo, un gasto está imputado al 30% a la actividad, el IVA correspondiente sólo podrá ser deducible en un 30%.
  • En caso de que realices 2 actividades económicas aplicando distintos tipos de IVA y una de estas actividades esté exenta, deberás aplicar la prorrata del IVA.

Lista de gastos deducibles en el IVA más habituales

  • Materiales y materias primas para el desarrollo de la actividad

El IVA que se soporta en la compra de estos materiales, materias primas y otros bienes para el desarrollo de la actividad económica del autónomo, podrán ser plenamente deducibles.

  • Alquileres

Los alquileres de locales donde el autónomo ejerza su actividad económica (despachos, oficinas, talleres…), se podrá deducir el IVA soportado en su totalidad.

Recordamos que los alquileres de viviendas habituales están exentos de IVA, por lo tanto no existe deducción para estos casos.

  • Servicios de profesionales independientes

Si se contratan los servicios de economistas, abogados, auditores o notarios, se podrá deducir el IVA indicado en la factura.

  • Otros servicios exteriores

Los suministros (agua, internet, luz…), publicidad y propaganda, teléfono.

  • Tributos fiscalmente deducibles

Precios públicos (tasa de residuos, saneamiento…)

  • Bienes de inversión

Se consideran bienes de inversión los bienes corporales, muebles, semovientes o inmuebles que, por su naturaleza y función, estén normalmente destinados a ser utilizados por un período superior a 1 año como instrumentos de trabajo o medios de explotación.

En el caso de la adquisición de elementos de transporte afectos a la actividad, es importante conocer que la Agencia Tributaria permite deducir el 50% del IVA que el autónomo soporte en dicha adquisición y mantenimiento del vehículo, sin requerir justificante.

Asimismo, es posible la deducción del 100% del vehículo siempre y cuando se considere fundamental para el desarrollo de la actividad. Es el caso de taxistas, autoescuelas o transporte de mercancías.

Día Mundial del Internet 2018: tecnologías que mejoran tu negocio

#Semanadelnternet y #diadeinternet son los hashtags que revolucionan las redes sociales durante esta jornada dedicada al Día Mundial de Internet.

Se celebra en España desde el año 2005, y debido a su éxito la ONU acordó fijar en 2006 el 17 de mayo, día dedicado a las Telecomunicaciones, añadiendo el Día Mundial de la Sociedad de la Información para promover la importancia de las TIC y los diversos asuntos relacionados con la Sociedad de la Información planteados en la CMSI.

El objetivo principal de este día es sensibilizar sobre las posibilidades que el uso de Internet y otras tecnologías de la información y la comunicación (TIC) pueden ofrecer a las sociedades y a la economía, así como fomentar la necesidad de reducir la actual brecha digital.

Como todos los años la UIT, el organismo especializado de las Naciones Unidas para las Tecnologías de la Información y la Comunicación – TIC, nos deja este mensaje aludiendo a este día especial (visualizar vídeo)

Dia mundial del Internet Contasimple

La Inteligencia Artificial como principal protagonista

El tema de este año 2018 apunta a los avances tecnológicos de la inteligencia artificial en los últimos años, gracias a los grandes adelantos en los campos afines, como los macrodatos, el aprendizaje automático, la potencia de los ordenadores, la capacidad de almacenamiento informático y la tecnología informática en la nube, entre otros.

Tal como indica la ONU, “las tecnologías basadas en la Inteligencia Artificial ya se están revelando como un componente clave de herramientas y aplicaciones proactivas que se utilizan para ayudar a las personas a llevar una vida mejor”.

Hoy en día se aplican para la mejora de la atención sanitaria, la educación, las finanzas, la agricultura, el transporte y una amplia gama de otros servicios.

Contasimple, la tecnología informática en la nube

Tener un acceso rápido y sencillo a la gestión interna de tu negocio, es lo que ha conseguido Contasimple gracias a la implementación de estos avances tecnológicos.

Crear y enviar facturas online, generar libros contables y rellenar impuestos automáticamente son algunas de las funcionalidades que ofrece Contasimple que permiten mejorar la calidad de vida de todos aquellos autónomos, emprendedores y pymes que disponen de un presupuesto y un tiempo limitado para las gestiones diarias.

Las ventajas de utilizar un programa de facturación y contabilidad online se resumen en reducir el papeleo, el tiempo dedicado a gestiones tediosas y la facilidad de acceso a tus datos desde cualquier lugar.

Regístrate Gratis Hoy y disfruta de 2 meses gratis de Contasimple

En Contasimple queremos celebrar este día regalando 2 meses gratis de nuestro Plan Ultimate a todos aquellos que aún no se hayan registrado en la herramienta.

Regístrate HOY en Contasimple y escríbenos en Facebook Messenger o un mensaje directo en Twitter indicando el email con el que te has registrado en la herramienta. De esta forma ¡tendrás 2 meses gratis!

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Cómo gestionar tus impagos y devoluciones de recibos

¿Utilizas el módulo de Remesas Bancarias de Contasimple?  Entonces te interesará conocer, además de cómo crear recibos y remesas bancarias, cómo gestionar tus impagos y devoluciones. Las devoluciones de remesas bancarias permite a la empresa o negocio a gestionar los impagos generados al procesar una remesa bancaria. Cómodamente, podrás subir tu fichero de impagos de tu banco a la funcionalidad de Contasimple “Procesar Devoluciones”.

De esta forma, podrás consultar simplemente los impagos a modo informativo, marcar las facturas como pendientes de pago o generar las facturas de abono.

Una forma rápida y fácil de llevar la gestión de la morosidad de tus facturas.

¿Qué es necesario para trabajar con devoluciones bancarias?

¿Cómo procesar un fichero de devoluciones?

La gestión de tus impagos sólo te llevará unos minutos siguiendo estos 5 pasos que te detallamos a continuación:

Paso 1. Accede a tu cuenta de Contasimple y entra en el Módulo de Bancos

Una vez estés dentro de tu cuenta de Contasimple, en el menú superior podrás ver la pestaña de Bancos dedicada a nuestro módulo de Remesas.

Al seleccionar esta pestaña, aparecerán distintas opciones de las cuales deberás seleccionar “Procesar Devoluciones”.

Procesar devoluciones Contasimple

Paso 2. Sube tu fichero con las devoluciones de recibos y selecciona las acciones

Antes de subir tu fichero a Contasimple, echa un vistazo a las instrucciones que te ayudarán con detalle a continuar con el paso 2.

Subir fichero de devoluciones

Únicamente deberás arrastrar o importar el archivo y a continuación marcar una de las siguientes opciones:

  • Marcar las facturas emitidas originales como pendientes y los recibos como devueltos

En el caso de que tus recibos estén asociados a una factura emitida, podrás marcar dichas facturas como Pendientes de pago.

  • Generar facturas de abono y marcar los recibos como devueltos

De la misma forma, en el caso de que tus recibos estén asociados a facturas emitidas, tendrás la opción de generar una factura de abono y marcar dichos recibos como devueltos.

También podrás enviar automáticamente  las facturas de abono generadas a los clientes.

  • Marcar únicamente los recibos como devueltos. Seleccionando esta opción, no realizará ninguna acción que modifique tus facturas.

Paso 3. Previsualiza el fichero devuelto y selecciona los recibos a procesar

En este paso deberás de revisar detenidamente las acciones a realizar sobre cada recibo y marcar los recibos que desear procesar.

Paso 4. Confirma el procesado de las devoluciones

Simplemente se trata de confirmar que deseas procesar las devoluciones. Al confirmarlo, se marcarán para su procesado lo cual puede tardar unos minutos.

Tras esta espera, recibirás un mensaje a través de la plataforma una vez haya finalizado.

Paso 5. Consulta el estado en el Histórico de devoluciones

Ahora podrás consultar en todo momento el estado del procesado en el Histórico de devoluciones.

Consultar histórico de devoluciones